Assistenza informatica commercialisti Monza

Tre settimane l’anno in cui fermarsi non è un’opzione

Uno studio commercialista lavora a picchi: scadenze fiscali, dichiarazioni, bilanci, cedolini. Nelle settimane di punta un server lento non è un fastidio, è uno straordinario pagato a tutto lo studio; un fermo di mezza giornata è una scadenza a rischio. Il resto dell’anno lo stesso studio convive con un gestionale che nessuno aggiorna e con archivi che crescono senza che nessuno li guardi, finché non si riempiono proprio a marzo.

Studi di famiglia, imprese di famiglia

In Brianza il commercialista segue spesso la stessa impresa da due generazioni, e conosce i numeri dell’azienda meglio di chi la dirige. Questa vicinanza produce un effetto collaterale: gli scambi di documenti avvengono per email, WhatsApp e chiavette, perché fra persone che si conoscono da vent’anni la formalità sembra fuori luogo. È comprensibile, ed è anche il punto in cui i dati fiscali di decine di imprese escono dal perimetro dello studio senza che nessuno se ne accorga.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Documenti che viaggiano su WhatsApp

Bilanci e documenti fiscali scambiati con i clienti su canali personali, perché fra persone che si conoscono da vent’anni sembra naturale. Escono dal perimetro dello studio senza lasciare traccia.

Un server solo, senza piano B

Tutto su una macchina, spesso in un ripostiglio senza condizionamento. Non è detto che ne serva un secondo: serve sapere in quanto tempo si riparte.

Chiavette che passano di mano

I documenti si spostano con supporti USB non cifrati, che restano nei cassetti o si perdono. È il modo più semplice per far uscire i dati di decine di imprese.

Cosa facciamo per i commercialisti

Dimensionati sul picco, non sulla media

L’infrastruttura va tarata sulle settimane peggiori. Verifichiamo prima delle scadenze che il gestionale regga, invece di scoprirlo il giorno del termine.

Il portale al posto delle email

Documenti scambiati con i clienti in un’area riservata tracciata, invece che in allegati che rimbalzano fra caselle personali e WeTransfer.

Backup che si ripristinano davvero

Copie cifrate fuori sede con prove di ripristino periodiche. Un backup mai testato, su archivi fiscali, è solo una speranza costosa.

Firma, conservazione e deleghe

Firme digitali, conservazione a norma e deleghe ai portali dell’Agenzia gestite come processo, non come rincorsa.

Conformità

Il vostro studio è responsabile del trattamento

Trattando i dati dei clienti per loro conto, lo studio è responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR: servono nomine, istruzioni scritte e misure dimostrabili. Sempre più spesso è il cliente stesso a chiederle, soprattutto se a sua volta è in perimetro NIS2. Con GAPOFF quelle risposte esistono già quando arriva la domanda.

Come funziona GAPOFF →

Studi commercialisti a Monza e in Brianza: il contesto

La Brianza è un tessuto di imprese familiari e studi che le assistono da generazioni: rapporti lunghi, fiducia costruita nel tempo e una diffidenza sana verso chi promette rivoluzioni. Qui il fornitore informatico si cambia raramente, e quando succede è perché qualcuno ha smesso di rispondere al telefono.

Dalla sede di Milano la Brianza si raggiunge in poco più di mezz’ora: gli interventi sul posto restano una cosa normale, non una spedizione da programmare a settimane.

Interveniamo in tutta la Provincia di Monza e della Brianza, compresi Monza, Lissone, Desio, Seregno, Vimercate, Cesano Maderno.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi commercialisti nelle altre province

Altri settori a Monza e in Brianza

I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

I clienti ci mandano tutto per email o WhatsApp. Si può cambiare abitudine?

Si può, se il sostituto è più comodo dell’abitudine. Un portale dove il cliente carica i documenti dal telefono in due passaggi viene adottato; un sistema macchinoso no. Partiamo dai clienti più collaborativi e lasciamo che l’abitudine si sposti da sola.

Abbiamo un solo server con sopra tutto. È un problema?

Lo diventa il giorno in cui si ferma. Non serve necessariamente comprarne un altro: serve sapere in quanto tempo si torna operativi e verificarlo davvero, invece di scoprirlo durante una scadenza.

Assistenza informatica per i commercialisti a Monza e in Brianza