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Assistenza informatica per gli studi tecnici a Monza e in Brianza

File che pesano, scadenze che non slittano, revisioni che si accavallano

In breve

Xion IT Group segue studi tecnici e di progettazione a Monza e in Brianza e provincia con contratti di assistenza a perimetro scritto: continuità dei sistemi su cui lavorate, protezione dei dati che trattate e adempimenti in ordine. Vent'anni di attività, oltre 500 organizzazioni sotto contratto, sede a Milano. La prima visita di valutazione è gratuita e non impegna a nulla.

File che pesano, scadenze che non slittano, revisioni che si accavallano

Uno studio tecnico lavora su file enormi — modelli, tavole, rilievi, rendering — che nessun sistema pensato per l’ufficio regge bene. A questo si somma il problema delle versioni: quando due persone lavorano sullo stesso progetto e la condivisione è una cartella di rete, prima o poi qualcuno sovrascrive il lavoro di qualcun altro. E le scadenze di gara o di deposito non ammettono il giorno perso a ricostruire.

In Brianza lo studio tecnico segue le imprese del distretto

Gli studi di ingegneria e i geometri brianzoli lavorano molto con le aziende del territorio: pratiche edilizie per capannoni, sicurezza sul lavoro, layout produttivi, certificazioni. Significa avere in archivio planimetrie e documentazione tecnica di decine di imprese, e spesso essere il custode dell’unica copia aggiornata. È una responsabilità che quasi nessuno studio ha messo a fuoco.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Unica copia degli elaborati dei clienti

Lo studio conserva documentazione che il cliente non ha più. Se si perde, si perde per entrambi.

Archivio storico su supporti vecchi

Progetti di anni fa su dischi o supporti che nessuno ha mai verificato. Spesso al momento del bisogno non sono più leggibili.

Backup che non include i progetti

La copia automatica copre i documenti d’ufficio e non le cartelle di progetto, perché è stata configurata prima che quelle esistessero.

Cosa facciamo per gli studi tecnici

Archivi dimensionati sui progetti

Spazio e prestazioni tarati su file di progetto, non su documenti d’ufficio. La differenza si sente ogni volta che si apre un modello, cioè cento volte al giorno.

Versioni sotto controllo

Storico delle revisioni e recupero delle versioni precedenti, così una sovrascrittura è un fastidio di due minuti invece che una giornata persa.

Postazioni che reggono il carico

Macchine dimensionate sul software che usate davvero, non su una configurazione media. Un rendering che impiega il doppio del necessario è tempo pagato ogni giorno.

Collaborazione con l’esterno

Scambio di progetti con committenti, imprese e altri professionisti senza affidarsi a link pubblici che restano attivi per anni.

Conformità

Progetti altrui, responsabilità vostre

Uno studio tecnico custodisce elaborati e dati che appartengono ai committenti, spesso vincolati da riservatezza contrattuale, e nelle commesse pubbliche anche da obblighi specifici. Servono accessi tracciati, conservazione ordinata e la possibilità di dimostrare chi ha visto cosa: con GAPOFF quelle risposte esistono già quando qualcuno le chiede.

Come funziona GAPOFF →

Studi tecnici e di progettazione a Monza e in Brianza: il contesto

La Brianza è un tessuto di imprese familiari e studi che le assistono da generazioni: rapporti lunghi, fiducia costruita nel tempo e una diffidenza sana verso chi promette rivoluzioni. Qui il fornitore informatico si cambia raramente, e quando succede è perché qualcuno ha smesso di rispondere al telefono.

Dalla sede di Milano la Brianza si raggiunge in poco più di mezz’ora: gli interventi sul posto restano una cosa normale, non una spedizione da programmare a settimane.

Interveniamo in tutta la Provincia di Monza e della Brianza, compresi Monza, Lissone, Desio, Seregno, Vimercate, Cesano Maderno.

Come si parte

  1. 1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
  2. 2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
  3. 3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Domande frequenti

Abbiamo vent’anni di progetti su supporti vecchi. Si recuperano?

Nella maggior parte dei casi sì, ma conviene farlo prima che diventi un’emergenza: i supporti magnetici e ottici degradano, e un archivio storico verificato oggi costa una frazione di un recupero fatto quando serve.

Il backup c’è, ma non sappiamo cosa copia. Come si verifica?

Si guarda cosa contiene, non se gira. È il controllo che facciamo per primo durante la visita, e nella maggior parte degli studi tecnici scopriamo che le cartelle di progetto più recenti non sono incluse.

Vuoi capire com’è messa oggi l’informatica del tuo studio?

Un consulente viene a guardarla gratuitamente e ti dice cosa ha senso fare. Capita spesso che finiamo per consigliare la soluzione più economica.