L’hardware giusto è quello scelto per te
Comprare hardware è facile; comprare l’hardware giusto lo è meno. Xion IT Group commercializza e distribuisce alcuni tra i più prestigiosi marchi del mondo IT nazionale e internazionale, e ti affianca nella scelta: dalle semplici periferiche personali fino a soluzioni studiate ad hoc per il tuo business.
Cosa forniamo
- PC desktop e notebook per ogni tipo di utilizzo aziendale;
- Server e workstation dimensionati sulle reali esigenze di carico;
- Periferiche e accessori - monitor, dispositivi di input, storage;
- Soluzioni complete chiavi in mano, integrate con rete e software esistenti.
Perché acquistare da Xion
La collaborazione costante con i produttori ci consente di offrire soluzioni performanti a costi contenuti - e a differenza di un rivenditore online, quello che vendiamo lo installiamo, lo configuriamo e lo assistiamo nel tempo. Un unico interlocutore dalla scelta del prodotto all’assistenza quotidiana.
Se preferisci non immobilizzare capitale, tutto il nostro hardware è disponibile anche con la formula del noleggio a lungo termine.
Come dimensioniamo una fornitura
Il PC “più potente” è spesso denaro sprecato; quello “più economico” lo è quasi sempre. Il nostro dimensionamento parte da tre domande:
- Chi lo usa e per cosa? — la postazione contabile, la workstation CAD e il portatile del commerciale hanno esigenze radicalmente diverse;
- Quanto deve durare? — progettiamo su cicli di vita realistici (tipicamente 4-5 anni), scegliendo componenti che invecchiano bene;
- Come si inserisce nel parco esistente? — standardizzare i modelli riduce i costi di gestione, i ricambi e i tempi di intervento.
A parità di budget, un parco macchine omogeneo e dimensionato rende di più di una collezione di offerte del momento.
Il ciclo di vita, gestito
La fornitura per noi non finisce alla consegna:
- Preparazione in laboratorio — sistema operativo, software aziendali, dominio e sicurezza già configurati: la macchina arriva pronta all’uso;
- Migrazione dei dati dal vecchio PC senza perdere nulla;
- Garanzie estese e assistenza — gestiamo noi il rapporto con il produttore;
- Dismissione a norma — cancellazione sicura dei dati e smaltimento certificato del vecchio hardware: un obbligo GDPR che quasi tutti dimenticano.
Acquisto o noleggio?
Per molte aziende il noleggio a lungo termine è la scelta più razionale: canone deducibile, tecnologia sempre aggiornata e zero pensieri di smaltimento. Durante la consulenza confrontiamo i due scenari con numeri reali sulla tua situazione fiscale e operativa — poi decidi tu.
Come si sceglie un server, in tre domande
Le proposte per un server sembrano confrontabili e non lo sono, perché il dimensionamento dipende da fattori che quasi nessuno mette per iscritto. Tre domande li fanno emergere.
Quanto costa un’ora ferma? È il numero da cui dipende tutto il resto: quanta ridondanza serve, se serve un secondo server, quanto vale la pena spendere per l’alimentazione di riserva. Quasi nessuna azienda lo ha calcolato, e una volta scritto rende ovvie decisioni che prima sembravano opinioni.
Che cosa ci girerà sopra fra tre anni, non oggi? Un server dimensionato sul carico attuale è già stretto quando arriva, perché nel frattempo si aggiungono utenti, si aggiorna il gestionale, si accende una macchina virtuale in più. Il margine si compra all’acquisto e costa poco; aggiungerlo dopo costa molto.
Chi lo mantiene? Un server non è un elettrodomestico: richiede aggiornamenti, controlli dello stato dei dischi, verifica delle copie. Un apparato consegnato e lasciato lì funziona benissimo per due anni e poi presenta il conto tutto insieme.
Le voci che non compaiono nel preventivo
Il prezzo di acquisto è la parte piccola del costo reale. Le altre voci sono cinque e vale la pena metterle sul tavolo quando si confrontano due proposte.
- Energia e raffreddamento, che su un apparato acceso ventiquattro ore incidono più di quanto si pensi;
- le licenze, comprese quelle di accesso per ogni persona o dispositivo che lo usa, che crescono con l’azienda in silenzio;
- il tempo di gestione, che aumenta con l’età e con la disomogeneità del parco;
- il fermo stimato, cioè quante ore l’anno ci si aspetta di stare senza;
- lo smaltimento a fine vita, che ha regole e costi, e richiede la cancellazione sicura dei dati prima che l’apparato esca dall’azienda.
Il ciclo di vita, e perché conviene pianificarlo
Un computer aziendale ha una vita utile ragionevole di quattro o cinque anni; un server arriva più in là ma ha una data oltre la quale il sistema operativo non riceve più aggiornamenti di sicurezza. Superata quella soglia continua a funzionare benissimo, ed è esattamente il problema: nulla segnala che sia diventato pericoloso.
Il vantaggio di un parco inventariato è che le sostituzioni si pianificano a scaglioni invece di subirle. Si sa quali macchine scadono quest’anno e quali il prossimo, e la spesa si distribuisce. Chi non ha l’inventario scopre di doverne cambiare quindici nello stesso trimestre, quasi sempre nel momento peggiore.
Per chi preferisce trasformare l’investimento in un costo costante, la strada alternativa è il noleggio a lungo termine, che ha senso soprattutto sul parco che ruota — computer e portatili — e molto meno su ciò che dura dieci anni.