Assistenza informatica commercialisti Bergamo

Tre settimane l’anno in cui fermarsi non è un’opzione

Uno studio commercialista lavora a picchi: scadenze fiscali, dichiarazioni, bilanci, cedolini. Nelle settimane di punta un server lento non è un fastidio, è uno straordinario pagato a tutto lo studio; un fermo di mezza giornata è una scadenza a rischio. Il resto dell’anno lo stesso studio convive con un gestionale che nessuno aggiorna e con archivi che crescono senza che nessuno li guardi, finché non si riempiono proprio a marzo.

Il commercialista bergamasco è dentro la filiera del cliente

Seguendo imprese manifatturiere che lavorano per grandi committenti, gli studi bergamaschi si trovano coinvolti negli adempimenti dei clienti: fatturazione elettronica verso l’estero, documentazione per la filiera, richieste di garanzie sui dati trattati. Lo studio diventa un nodo della catena di fornitura del cliente, con gli obblighi che ne derivano. Chi se ne accorge in anticipo lo trasforma in un servizio da fatturare; chi se ne accorge tardi si trova a rincorrere questionari.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Adempimenti del cliente che ricadono sullo studio

La filiera chiede garanzie all’impresa, l’impresa le chiede al consulente. Lo studio si ritrova dentro un processo di cui non era stato informato.

Fatturazione elettronica verso l’estero

Le imprese esportatrici hanno flussi documentali più complessi e gli errori si scoprono a valle. Vanno gestiti come processo, non come eccezione ricorrente.

Nessuna separazione fra i clienti

Un unico spazio dove i dati di tutte le aziende assistite convivono senza divisioni. Basta un accesso sbagliato per esporre l’intero portafoglio.

Cosa facciamo per i commercialisti

Dimensionati sul picco, non sulla media

L’infrastruttura va tarata sulle settimane peggiori. Verifichiamo prima delle scadenze che il gestionale regga, invece di scoprirlo il giorno del termine.

Il portale al posto delle email

Documenti scambiati con i clienti in un’area riservata tracciata, invece che in allegati che rimbalzano fra caselle personali e WeTransfer.

Backup che si ripristinano davvero

Copie cifrate fuori sede con prove di ripristino periodiche. Un backup mai testato, su archivi fiscali, è solo una speranza costosa.

Firma, conservazione e deleghe

Firme digitali, conservazione a norma e deleghe ai portali dell’Agenzia gestite come processo, non come rincorsa.

Conformità

Il vostro studio è responsabile del trattamento

Trattando i dati dei clienti per loro conto, lo studio è responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR: servono nomine, istruzioni scritte e misure dimostrabili. Sempre più spesso è il cliente stesso a chiederle, soprattutto se a sua volta è in perimetro NIS2. Con GAPOFF quelle risposte esistono già quando arriva la domanda.

Come funziona GAPOFF →

Studi commercialisti a Bergamo: il contesto

Bergamo è una delle province manifatturiere più dense d’Europa, e questo si riflette anche sugli studi professionali: molti hanno come clienti aziende che producono, esportano e stanno dentro filiere che chiedono garanzie. Chi assiste quelle imprese si trova a dover rispondere di requisiti che riguardano il cliente ma ricadono sullo studio.

Copriamo tutta la provincia, dalla città alle valli industriali fino alla bassa. La teleassistenza azzera le distanze sulla gestione quotidiana; gli interventi sul posto seguono le fasce garantite dal contratto.

Interveniamo in tutta la Provincia di Bergamo, compresi Bergamo, Treviglio, Dalmine, Romano di Lombardia, Seriate, Albino.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi commercialisti nelle altre province

Altri settori a Bergamo

I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

I nostri clienti ci chiedono supporto sugli adempimenti di sicurezza. Possiamo appoggiarci a voi?

Sì, ed è una collaborazione che abbiamo già attiva con diversi studi: voi tenete il rapporto e la parte fiscale, noi la parte tecnica e documentale con GAPOFF. Per lo studio diventa un servizio in più invece di una domanda a cui non sapere rispondere.

Gestiamo dichiarazioni per aziende con sedi estere. Ci sono attenzioni particolari?

Sì, soprattutto sui trasferimenti di dati e sulla conservazione. Sono valutazioni che facciamo in sede di assessment, insieme alle misure tecniche che le rendono sostenibili.

Assistenza informatica per i commercialisti a Bergamo