Assistenza informatica commercialisti Lecco

Tre settimane l’anno in cui fermarsi non è un’opzione

Uno studio commercialista lavora a picchi: scadenze fiscali, dichiarazioni, bilanci, cedolini. Nelle settimane di punta un server lento non è un fastidio, è uno straordinario pagato a tutto lo studio; un fermo di mezza giornata è una scadenza a rischio. Il resto dell’anno lo stesso studio convive con un gestionale che nessuno aggiorna e con archivi che crescono senza che nessuno li guardi, finché non si riempiono proprio a marzo.

Poche postazioni, nessuna riserva

Lo studio commercialista lecchese ha spesso tre o quattro postazioni e nessuna ridondanza: un computer che si ferma è il venticinque per cento dello studio fermo, e nelle settimane di scadenza non c’è modo di recuperare. Qui la priorità non è l’infrastruttura sofisticata, è la sostituzione rapida: postazioni configurate in modo uniforme, dati che non stanno sul singolo computer, e la possibilità di rimettere in piedi chiunque in mezza giornata invece che in tre giorni.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Quattro postazioni, nessuna scorta

Un computer che si guasta è un quarto dello studio fermo, e in periodo di scadenza non si recupera. Serve poter sostituire una macchina in ore, non in giorni.

Configurazioni tutte diverse

Ogni postazione è stata montata in un momento diverso, con programmi e impostazioni proprie. Sostituirne una significa ricostruirla da zero.

Dati che restano sul singolo computer

Le cartelle di lavoro sono in locale invece che sul sistema condiviso: il backup centrale non le vede, e nessuno se ne accorge finché non servono.

Cosa facciamo per i commercialisti

Dimensionati sul picco, non sulla media

L’infrastruttura va tarata sulle settimane peggiori. Verifichiamo prima delle scadenze che il gestionale regga, invece di scoprirlo il giorno del termine.

Il portale al posto delle email

Documenti scambiati con i clienti in un’area riservata tracciata, invece che in allegati che rimbalzano fra caselle personali e WeTransfer.

Backup che si ripristinano davvero

Copie cifrate fuori sede con prove di ripristino periodiche. Un backup mai testato, su archivi fiscali, è solo una speranza costosa.

Firma, conservazione e deleghe

Firme digitali, conservazione a norma e deleghe ai portali dell’Agenzia gestite come processo, non come rincorsa.

Conformità

Il vostro studio è responsabile del trattamento

Trattando i dati dei clienti per loro conto, lo studio è responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR: servono nomine, istruzioni scritte e misure dimostrabili. Sempre più spesso è il cliente stesso a chiederle, soprattutto se a sua volta è in perimetro NIS2. Con GAPOFF quelle risposte esistono già quando arriva la domanda.

Come funziona GAPOFF →

Studi commercialisti a Lecco: il contesto

Lecco ha una scala più contenuta e una geografia che conta: fra lago e valli le distanze si misurano in tempo, non in chilometri. Gli studi sono più piccoli, spesso senza nessuno che si occupi di informatica, e proprio per questo più esposti quando la persona di riferimento non è disponibile.

Presidiamo la provincia con visite programmate e reperibilità per gli imprevisti. Nella pratica quotidiana quasi tutto si risolve in teleassistenza in pochi minuti, che su questo territorio vale più di una promessa di velocità sul posto.

Interveniamo in tutta la Provincia di Lecco, compresi Lecco, Merate, Calolziocorte, Oggiono, Casatenovo, Valmadrera.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi commercialisti nelle altre province

Altri settori a Lecco

I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

Se si rompe un computer nel pieno delle scadenze, cosa succede?

Con postazioni configurate in modo uniforme e dati che non risiedono sul singolo computer, si sostituisce la macchina e si riparte in poche ore. È il motivo per cui insistiamo sulla configurazione standard: non è pignoleria, è il tempo di rientro.

Ci occupiamo anche di paghe. Cambia qualcosa?

Sì: i cedolini contengono dati che richiedono attenzioni ulteriori, dagli accessi limitati alla conservazione. Sono aspetti che valutiamo insieme al resto durante la visita.

Assistenza informatica per i commercialisti a Lecco