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Assistenza informatica per logistica e trasporti a Lecco

Se il sistema si ferma, la merce resta a terra

In breve

Xion IT Group segue aziende di logistica e trasporti a Lecco e provincia con contratti di assistenza a perimetro scritto: continuità dei sistemi su cui lavorate, protezione dei dati che trattate e adempimenti in ordine. Vent'anni di attività, oltre 500 organizzazioni sotto contratto, sede a Milano. La prima visita di valutazione è gratuita e non impegna a nulla.

Se il sistema si ferma, la merce resta a terra

Nella logistica il tempo non si recupera. Un gestionale di magazzino che non risponde per due ore non produce un ritardo di due ore: produce slot di carico persi, autisti fermi, consegne che slittano al giorno dopo e clienti che chiamano. E a differenza di altri settori il lavoro non si può accumulare per riprenderlo dopo: la finestra di spedizione è quella, e passa.

Conto terzi in valle: poche persone, molta strada

Il trasporto lecchese è fatto in buona parte di aziende di conto terzi con flotte contenute e strutture amministrative ridotte. La geografia aggiunge tempi: fra valli e lago i giri di consegna sono lunghi e chi sta in ufficio è poco. In queste condizioni un sistema che si ferma non trova nessuno in sede capace di intervenire, e il monitoraggio remoto smette di essere un accessorio.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Ufficio vuoto quando serve

Il personale amministrativo è ridotto e spesso fuori. Un problema che si presenta a metà mattina può restare senza risposta per ore.

Gestionale su una macchina sola

Tutta l’operatività dipende da un computer, senza alcuna alternativa. Se si guasta, si torna alla carta.

Documenti di trasporto non archiviati in modo ordinato

La conservazione è affidata all’abitudine invece che a un processo, e in caso di contestazione ritrovare un documento di mesi prima diventa una ricerca.

Cosa facciamo per logistica e trasporti

Sedi e magazzini davvero connessi

Collegamenti fra sede, magazzini e filiali progettati con ridondanza sulle tratte critiche. Un magazzino isolato è un magazzino fermo, anche se dentro funziona tutto.

Terminali e palmari gestiti

I dispositivi di magazzino sono i più maltrattati e i meno curati: censiti, aggiornati e sostituibili in giornata, invece di lasciare che ognuno viva per conto suo finché muore.

Continuità sul gestionale di magazzino

Monitoraggio continuo sui sistemi che governano entrate, uscite e tracciabilità, con tempi di rientro definiti invece che stimati a occhio.

Dati di tracciabilità protetti

Le informazioni su cosa è passato, quando e per conto di chi vanno conservate e rese consultabili, perché in caso di contestazione sono l’unica difesa.

Conformità

Tracciabilità e dati dei committenti

Un operatore logistico tratta per conto terzi dati che restano dei propri clienti, e spesso è responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Servono istruzioni scritte, misure dimostrabili e conservazione ordinata: sono le stesse cose che i committenti strutturati chiedono in fase di qualifica, e GAPOFF le tiene allineate senza rincorse.

Come funziona GAPOFF →

Aziende di logistica e trasporti a Lecco: il contesto

Lecco ha una scala più contenuta e una geografia che conta: fra lago e valli le distanze si misurano in tempo, non in chilometri. Gli studi sono più piccoli, spesso senza nessuno che si occupi di informatica, e proprio per questo più esposti quando la persona di riferimento non è disponibile.

Presidiamo la provincia con visite programmate e reperibilità per gli imprevisti. Nella pratica quotidiana quasi tutto si risolve in teleassistenza in pochi minuti, che su questo territorio vale più di una promessa di velocità sul posto.

Interveniamo in tutta la Provincia di Lecco, compresi Lecco, Merate, Calolziocorte, Oggiono, Casatenovo, Valmadrera.

Come si parte

  1. 1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
  2. 2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
  3. 3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Domande frequenti

Non abbiamo nessuno in sede che se ne occupi. Come funziona?

Il monitoraggio continuo segnala i problemi al nostro centro operativo prima ancora che qualcuno in azienda se ne accorga, e buona parte si risolve in teleassistenza. È il modello che su questo territorio funziona meglio della promessa di arrivare in fretta.

Quanto costa per un’azienda con pochi mezzi e due impiegati?

Per strutture di questa dimensione la formula a chiamata con priorità è quasi sempre la più sensata, con l’aggiunta del monitoraggio e dei backup verificati che costano poco e sono esattamente ciò che manca. Il numero esatto nasce dalla visita gratuita.

Vuoi capire com’è messa oggi l’informatica del tuo studio?

Un consulente viene a guardarla gratuitamente e ti dice cosa ha senso fare. Capita spesso che finiamo per consigliare la soluzione più economica.