Assistenza informatica studi legali Lecco

Il rischio non è perdere un file: è perdere il segreto

Uno studio legale custodisce atti, perizie, corrispondenza riservata e strategie processuali. Un accesso non autorizzato non è un disservizio informatico: è una violazione del segreto professionale, con conseguenze deontologiche prima ancora che economiche. Eppure nella maggior parte degli studi che visitiamo la cartella dei fascicoli è condivisa in lettura e scrittura a chiunque, i praticanti hanno le stesse chiavi dei soci, e nessuno sa dire chi ha aperto cosa.

Studi piccoli, esposizione grande

Nel Lecchese lo studio legale tipico ha due o tre professionisti e nessuno che si occupi di informatica. Il computer del titolare contiene tutto, il backup è un disco esterno nel cassetto, e la password è la stessa da anni. Non è trascuratezza: è che nessuno ha mai posto la domanda. Il paradosso è che uno studio piccolo, se perde i fascicoli, si ferma completamente — mentre una struttura grande sopravvive. La priorità qui non è la sofisticazione: è mettere in sicurezza le due o tre cose che, se mancano, chiudono lo studio.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Il disco esterno nel cassetto

L’unico backup è collegato allo stesso computer che dovrebbe proteggere. Un ransomware lo cifra insieme al resto, un furto se lo porta via insieme al resto.

Un solo computer che fa tutto

Server, postazione di lavoro e archivio coincidono. Se si ferma quello, lo studio si ferma del tutto: non c’è ridondanza da nessuna parte.

Nessuno che se ne occupi

Non c’è un referente informatico né interno né esterno. Si chiama qualcuno quando qualcosa si rompe, e nel frattempo gli aggiornamenti non li applica nessuno.

Cosa facciamo per gli studi legali

Fascicoli con permessi reali

Ogni pratica accessibile solo a chi ci lavora, con tracciamento degli accessi. Quando un praticante finisce il periodo, la revoca è una casella da togliere, non una speranza.

PEC e scadenze che non si perdono

Caselle PEC configurate con archiviazione e backup indipendenti dal provider. Una PEC persa è un termine perso, e un termine perso è una responsabilità professionale.

Lavoro in udienza e da casa

Accesso ai fascicoli da fuori studio senza aprire lo studio a Internet: connessioni cifrate, autenticazione a due fattori, dispositivi censiti.

AI documentale che resta in studio

Ricerca e sintesi sui vostri atti senza che il contenuto finisca ad addestrare modelli di terzi. È la differenza fra usare l’AI e regalare il fascicolo.

Conformità

GDPR e segreto professionale insieme

Lo studio legale tratta dati giudiziari, che il GDPR colloca fra le categorie particolari: servono misure documentate, non buone intenzioni. Con GAPOFF, la piattaforma di compliance che sviluppiamo internamente, il registro dei trattamenti, le nomine dei responsabili e le misure tecniche restano allineati da soli, e alla richiesta di un cliente o di un’autorità si risponde con un documento invece che con una ricostruzione a memoria.

Come funziona GAPOFF →

Studi legali a Lecco: il contesto

Lecco ha una scala più contenuta e una geografia che conta: fra lago e valli le distanze si misurano in tempo, non in chilometri. Gli studi sono più piccoli, spesso senza nessuno che si occupi di informatica, e proprio per questo più esposti quando la persona di riferimento non è disponibile.

Presidiamo la provincia con visite programmate e reperibilità per gli imprevisti. Nella pratica quotidiana quasi tutto si risolve in teleassistenza in pochi minuti, che su questo territorio vale più di una promessa di velocità sul posto.

Interveniamo in tutta la Provincia di Lecco, compresi Lecco, Merate, Calolziocorte, Oggiono, Casatenovo, Valmadrera.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi legali nelle altre province

Altri settori a Lecco

I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

Il nostro backup è un disco esterno. Basta?

No, per due motivi: sta nello stesso posto dei computer, quindi un furto o un incendio se lo porta via insieme al resto, e un ransomware che parte da una postazione cifra anche il disco se è collegato. Serve almeno una copia fuori sede e cifrata, ed è il primo intervento che facciamo su studi di questa dimensione.

Quanto tempo ci mettete ad arrivare da noi?

Sulla gestione quotidiana la domanda si pone raramente: quasi tutto si risolve in teleassistenza in pochi minuti. Per gli interventi che richiedono presenza fisica pianifichiamo le visite con le fasce previste dal contratto, su tutta la provincia.

Assistenza informatica per gli studi legali a Lecco