Assistenza informatica studi legali Bergamo

Il rischio non è perdere un file: è perdere il segreto

Uno studio legale custodisce atti, perizie, corrispondenza riservata e strategie processuali. Un accesso non autorizzato non è un disservizio informatico: è una violazione del segreto professionale, con conseguenze deontologiche prima ancora che economiche. Eppure nella maggior parte degli studi che visitiamo la cartella dei fascicoli è condivisa in lettura e scrittura a chiunque, i praticanti hanno le stesse chiavi dei soci, e nessuno sa dire chi ha aperto cosa.

Quando il cliente è un’azienda in filiera, il requisito arriva allo studio

Molti studi legali bergamaschi assistono imprese manifatturiere che esportano e lavorano in subfornitura. Da quando i grandi committenti hanno iniziato a censire i fornitori ICT per NIS2, quelle imprese girano il questionario anche ai propri consulenti — e lo studio si trova a dover dichiarare come custodisce i documenti societari e contrattuali del cliente. È una domanda nuova per la professione, e chi non sa rispondere rischia di essere il punto debole della catena di qualcun altro.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Questionari dei committenti senza risposta

Il cliente manifatturiero gira allo studio il questionario di sicurezza ricevuto dal proprio committente. Nessuno sa da dove partire e si compila a sensazione.

Documenti societari sparsi

Atti, statuti e contratti finiscono in cartelle personali diverse a seconda di chi ha seguito la pratica. Ricostruire chi ha accesso a cosa richiede giorni.

Accesso da fuori aperto male

Per lavorare dalle sedi dei clienti qualcuno ha esposto il desktop remoto direttamente su Internet. È la scorciatoia che troviamo più spesso e la porta d’ingresso preferita dagli attacchi.

Cosa facciamo per gli studi legali

Fascicoli con permessi reali

Ogni pratica accessibile solo a chi ci lavora, con tracciamento degli accessi. Quando un praticante finisce il periodo, la revoca è una casella da togliere, non una speranza.

PEC e scadenze che non si perdono

Caselle PEC configurate con archiviazione e backup indipendenti dal provider. Una PEC persa è un termine perso, e un termine perso è una responsabilità professionale.

Lavoro in udienza e da casa

Accesso ai fascicoli da fuori studio senza aprire lo studio a Internet: connessioni cifrate, autenticazione a due fattori, dispositivi censiti.

AI documentale che resta in studio

Ricerca e sintesi sui vostri atti senza che il contenuto finisca ad addestrare modelli di terzi. È la differenza fra usare l’AI e regalare il fascicolo.

Conformità

GDPR e segreto professionale insieme

Lo studio legale tratta dati giudiziari, che il GDPR colloca fra le categorie particolari: servono misure documentate, non buone intenzioni. Con GAPOFF, la piattaforma di compliance che sviluppiamo internamente, il registro dei trattamenti, le nomine dei responsabili e le misure tecniche restano allineati da soli, e alla richiesta di un cliente o di un’autorità si risponde con un documento invece che con una ricostruzione a memoria.

Come funziona GAPOFF →

Studi legali a Bergamo: il contesto

Bergamo è una delle province manifatturiere più dense d’Europa, e questo si riflette anche sugli studi professionali: molti hanno come clienti aziende che producono, esportano e stanno dentro filiere che chiedono garanzie. Chi assiste quelle imprese si trova a dover rispondere di requisiti che riguardano il cliente ma ricadono sullo studio.

Copriamo tutta la provincia, dalla città alle valli industriali fino alla bassa. La teleassistenza azzera le distanze sulla gestione quotidiana; gli interventi sul posto seguono le fasce garantite dal contratto.

Interveniamo in tutta la Provincia di Bergamo, compresi Bergamo, Treviglio, Dalmine, Romano di Lombardia, Seriate, Albino.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi legali nelle altre province

Altri settori a Bergamo

I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

Un nostro cliente ci ha mandato un questionario sulla sicurezza. Cosa rispondiamo?

Vi aiutiamo a rispondere con dati veri invece che con dichiarazioni generiche: quali misure sono attive, come sono documentate, chi ha accesso a cosa. È esattamente il lavoro per cui abbiamo sviluppato GAPOFF, e per uno studio è anche l’occasione di presentarsi come fornitore affidabile.

Coprite tutta la provincia, valli comprese?

Sì. La gestione quotidiana è in teleassistenza e non risente della distanza; gli interventi sul posto sono pianificati con le fasce garantite dal contratto, dalla città alle valli fino alla bassa.

Assistenza informatica per gli studi legali a Bergamo