Assistenza informatica studi legali Milano

Il rischio non è perdere un file: è perdere il segreto

Uno studio legale custodisce atti, perizie, corrispondenza riservata e strategie processuali. Un accesso non autorizzato non è un disservizio informatico: è una violazione del segreto professionale, con conseguenze deontologiche prima ancora che economiche. Eppure nella maggior parte degli studi che visitiamo la cartella dei fascicoli è condivisa in lettura e scrittura a chiunque, i praticanti hanno le stesse chiavi dei soci, e nessuno sa dire chi ha aperto cosa.

Gli studi legali milanesi hanno un problema di scala

A Milano gli studi crescono per aggregazione: due professionisti diventano cinque, poi arrivano i domiciliatari, i praticanti, le collaborazioni esterne. L’informatica cresce per stratificazione — un NAS comprato nel 2016, una cartella condivisa che nessuno ha più rivisto, tre generazioni di computer. Il momento critico non è l’attacco: è il giorno in cui un collaboratore esterno se ne va e nessuno sa dire a cosa avesse accesso. Nei nostri assessment su studi milanesi troviamo quasi sempre account attivi di persone che non collaborano più da mesi.

Cosa troviamo di solito

Non sono ipotesi: sono le situazioni che incontriamo con piu' frequenza durante le visite di valutazione in questa provincia, in studi di questo tipo.

Account di chi non c’è più

Nella maggior parte degli studi milanesi che visitiamo troviamo credenziali ancora attive di praticanti e domiciliatari che hanno concluso la collaborazione mesi prima. Nessuno le ha chiuse perché nessuno le aveva censite.

Il NAS comprato una volta e mai più guardato

Un disco di rete acquistato anni fa, senza aggiornamenti e con la condivisione aperta a tutti. Contiene i fascicoli ed è raggiungibile da qualunque postazione dello studio.

Backup che nessuno ha mai riacceso

La copia parte tutte le notti e la spia è verde. Alla prova di ripristino scopriamo che l’ultima versione leggibile risale a settimane prima: un errore silenzioso non ha mai fermato il processo.

Cosa facciamo per gli studi legali

Fascicoli con permessi reali

Ogni pratica accessibile solo a chi ci lavora, con tracciamento degli accessi. Quando un praticante finisce il periodo, la revoca è una casella da togliere, non una speranza.

PEC e scadenze che non si perdono

Caselle PEC configurate con archiviazione e backup indipendenti dal provider. Una PEC persa è un termine perso, e un termine perso è una responsabilità professionale.

Lavoro in udienza e da casa

Accesso ai fascicoli da fuori studio senza aprire lo studio a Internet: connessioni cifrate, autenticazione a due fattori, dispositivi censiti.

AI documentale che resta in studio

Ricerca e sintesi sui vostri atti senza che il contenuto finisca ad addestrare modelli di terzi. È la differenza fra usare l’AI e regalare il fascicolo.

Conformità

GDPR e segreto professionale insieme

Lo studio legale tratta dati giudiziari, che il GDPR colloca fra le categorie particolari: servono misure documentate, non buone intenzioni. Con GAPOFF, la piattaforma di compliance che sviluppiamo internamente, il registro dei trattamenti, le nomine dei responsabili e le misure tecniche restano allineati da soli, e alla richiesta di un cliente o di un’autorità si risponde con un documento invece che con una ricostruzione a memoria.

Come funziona GAPOFF →

Studi legali a Milano: il contesto

Milano concentra la più alta densità di studi professionali d’Italia, e con essa la concorrenza sui tempi: qui il cliente si aspetta risposte in giornata e valuta la struttura anche da come gestisce le proprie cose. Molti studi sono in palazzi storici del centro, dove il cablaggio è quello che è e la connettività va progettata invece che ordinata.

La nostra sede è in Viale Coni Zugna, a due passi dalla Darsena: gli interventi sul posto in città non richiedono una trasferta, e questo cambia i tempi di risposta reali rispetto a chi arriva da fuori.

Interveniamo in tutta la Città Metropolitana di Milano, compresi Milano, Sesto San Giovanni, Cinisello Balsamo, Rho, Corsico, San Donato Milanese.

Come si parte

1Visita di valutazioneUn consulente viene in studio, guarda com’è messa l’infrastruttura e parla con chi la usa ogni giorno. Gratuita e senza impegno.
2Proposta con perimetro scrittoRicevete cosa è coperto, con quali tempi di intervento e a quali condizioni. Nessun preventivo al buio.
3Presa in caricoDocumentiamo i sistemi, attiviamo il monitoraggio e mettiamo in sicurezza le priorità emerse. La storia tecnica resta vostra.

Studi legali nelle altre province

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I servizi che compongono il contratto

Domande frequenti

Abbiamo domiciliatari e collaboratori esterni. Come si gestiscono gli accessi?

Con account nominali a scadenza, limitati alle sole pratiche su cui collaborano, e con revoca automatica alla data di fine incarico. È il contrario della password condivisa dello studio, che è la prassi che troviamo più spesso e la più difficile da spiegare in caso di contestazione.

Il nostro studio è in un palazzo storico e la connessione va male. Si può fare qualcosa?

Quasi sempre sì. In centro a Milano il problema raramente è la linea: è come è distribuita dentro lo studio. Prima misuriamo, poi decidiamo se serve un intervento di cablaggio, una connettività di backup o solo una riconfigurazione degli apparati.

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