Non nasce da cattive intenzioni ma da necessità pratiche: serve condividere un file grande e si usa un servizio gratuito, serve comunicare in fretta e si apre un gruppo su una chat personale, serve un gestionale semplice e qualcuno si abbona da solo con la carta aziendale.
Il problema non è lo strumento ma l’invisibilità. Dati aziendali finiscono in servizi che nessuno ha valutato, intestati ad account personali, senza backup e senza possibilità di revoca. Quando quella persona lascia l’azienda, i dati restano dove sono.
Perché conta per un’azienda
È fra le prime cose che emergono in un assessment e fra le più difficili da ricostruire a posteriori, perché per definizione non è documentata da nessuna parte.
L’errore che vediamo più spesso
Vietare non funziona: le persone hanno adottato quegli strumenti perché quelli ufficiali non risolvevano il problema. La strada che funziona è chiedere cosa usano e perché, e poi fornire un’alternativa altrettanto comoda.