È il documento da cui parte qualunque verifica, perché è la fotografia di cosa fa davvero l’organizzazione con i dati. Senza, ogni altra affermazione sulla conformità è indimostrabile.
Il valore non è formale. Compilarlo obbliga a porsi domande che nessuno si pone: perché conserviamo ancora questi dati, chi può vederli, dove finiscono quando li mandiamo a un fornitore. Nella maggior parte dei casi emergono trattamenti dimenticati e conservazioni senza motivo.
Perché conta per un’azienda
È anche il punto di partenza per rispondere ai questionari dei clienti sulla sicurezza, che chiedono in sostanza le stesse informazioni con parole diverse.
L’errore che vediamo più spesso
Va mantenuto allineato quando cambiano fornitori, applicativi o modi di lavorare. È esattamente il lavoro che si smette di fare dopo il primo anno, ed è la ragione per cui abbiamo sviluppato uno strumento che lo tiene aggiornato.