Italien schreibt die elektronische Rechnung über das Austauschsystem SDI und die rechtskonforme digitale Archivierung vor. Wir verbinden Ihre Systeme und halten Sie konform.
Pflicht-E-Rechnung über SDI
In Italien müssen Rechnungen im spezifischen XML-Format über das Austauschsystem (Sistema di Interscambio) laufen. Wir verbinden es mit Ihren vorhandenen Tools.
Rechtskonforme Archivierung
Das italienische Recht verlangt eine zertifizierte digitale Aufbewahrung (conservazione sostitutiva) über Jahre. Wir richten sie prüfungssicher ein.
In Ihr ERP integriert
Wir verbinden Ihr Konzern-ERP oder Buchhaltungssystem mit den italienischen Anforderungen - ohne Doppelerfassung, ohne manuelles XML.
Italien hat die Steuer-Compliance digitalisiert — und verpflichtend gemacht
Unternehmen, die nach Italien kommen, sind oft überrascht: Die elektronische Rechnung ist nicht optional. Jede Rechnung muss über das SDI (Sistema di Interscambio) laufen, das Austauschsystem der italienischen Steuerbehörde, im spezifischen Format XML (FatturaPA). Grenzüberschreitende Vorgänge werden ebenfalls digital gemeldet. Und Rechnungen müssen jahrelang in conservazione sostitutiva aufbewahrt werden — einer zertifizierten digitalen Aufbewahrung mit Rechtswirkung, nach präzisen technischen Regeln.
Für ein ausländisches Unternehmen, dessen Buchhaltung auf einem Konzern-ERP im Ausland liegt, ist die korrekte Anbindung die eigentliche Hürde. Xion IT Group baut und betreut die italienische Steuer-IT-Ebene und verbindet sie mit Ihren vorhandenen Systemen.
Was wir für ausländische Unternehmen tun
E-Rechnung über SDI — Ausstellen und Empfangen im korrekten FatturaPA-Format;
Grenzüberschreitende digitale Meldung (das Regime, das den esterometro ersetzt hat);
Conservazione sostitutiva — konforme, prüfungssichere Aufbewahrung mit Rechtswirkung;
ERP-/Buchhaltungsintegration — Anbindung Ihres Konzernsystems, Daten fließen einmal, ohne manuelles XML oder Doppelerfassung;
Abstimmung mit Ihrem italienischen Steuerberater (commercialista) — wir übernehmen die IT, abgestimmt auf seinen Prozess.
Kein Backup — eine rechtliche Pflicht
Ein häufiges und teures Missverständnis: Eine Kopie der Rechnungen auf einem normalen Backup ist nicht conservazione sostitutiva. Das italienische Recht verlangt ein spezifisches Aufbewahrungsverfahren mit definierten Standards und Fristen; ohne dieses können Dokumente in einer Prüfung angefochten werden. Wir richten einen konformen Aufbewahrungsdienst ein, damit dieser Punkt wirklich erfüllt ist.
Die IT und die Compliance, gemeinsam
Da wir die gesamte IT Ihres italienischen Büros betreuen, liegen E-Rechnung und digitale Aufbewahrung in einer sauber geführten, sicheren Infrastruktur — nicht nachträglich aufgesetzt. Ein Partner, ein Ansprechpartner, abgestimmt mit Ihrer Zentrale und Ihrem italienischen Steuerberater.
Müssen Unternehmen in ausländischem Besitz in Italien elektronisch fakturieren?
Ja. Die elektronische Rechnung über das SDI ist für in Italien niedergelassene Unternehmen Pflicht, im Format FatturaPA (XML). Auch grenzüberschreitende Vorgänge werden digital gemeldet (das Verfahren, das den esterometro ersetzt hat). Ihre italienische Einheit kann keine Papierrechnungen wie in manchen anderen Ländern ausstellen.
Unsere Buchhaltung ist zentral im Ausland. Wie passt das zu Italien?
Wir integrieren die italienische E-Rechnungs- und Meldeebene mit Ihrem zentralen ERP, sodass Daten einmal fließen und konsistent bleiben. Ihr Konzern behält sein führendes System; die italienischen Pflichten werden über eine verbundene lokale Ebene erfüllt, die wir betreuen.
Was ist conservazione sostitutiva und brauchen wir sie?
Es ist die rechtskonforme digitale Aufbewahrung von Rechnungen und Steuerdokumenten, in Italien für die gesetzlichen Fristen vorgeschrieben - mit spezifischen technischen Standards. Sie ist nicht dasselbe wie ein normales Backup. Wir richten einen konformen Aufbewahrungsdienst ein, damit Ihre Dokumente gültig und für jede Prüfung abrufbar sind.
Übernehmen Sie auch die IT unseres italienischen Büros?
Ja. Über die E-Rechnung hinaus betreuen wir die gesamte IT Ihrer italienischen Niederlassung - Arbeitsplätze, Netzwerk, Sicherheit, Microsoft 365, Backup - sodass die Steuer-Compliance in einer sauber geführten Infrastruktur liegt.
Sie suchen einen Partner für Ihre IT?
Schildern Sie uns Ihren Bedarf: Ein Xion-Berater meldet sich umgehend — das erste Beratungsgespräch ist kostenlos.