تفرض إيطاليا الفوترة الإلكترونية عبر نظام التبادل SDI والأرشفة الرقمية المطابقة قانونياً. نربط أنظمتكم ونُبقيكم ممتثلين.
فوترة إلكترونية إلزامية عبر SDI
في إيطاليا يجب أن تمرّ الفواتير بصيغة XML محددة عبر نظام التبادل (Sistema di Interscambio). نربطه بالأدوات التي تستخدمونها بالفعل.
أرشفة مطابقة قانونياً
يتطلب القانون الإيطالي حفظاً رقمياً معتمداً (conservazione sostitutiva) لسنوات. نُعِدّه بحيث لا يصبح التدقيق مشكلة أبداً.
مدمجة مع نظام ERP لديكم
نربط نظام ERP أو المحاسبة في مجموعتكم بالمتطلبات الإيطالية - دون إدخال مزدوج ودون XML يدوي.
إيطاليا رقمنت الامتثال الضريبي — وجعلته إلزامياً
كثيراً ما تُفاجأ الشركات القادمة إلى إيطاليا: الفوترة الإلكترونية ليست اختياراً. يجب أن تمرّ كل فاتورة عبر SDI (Sistema di Interscambio)، نظام التبادل التابع لمصلحة الضرائب الإيطالية، بصيغة XML (FatturaPA) محددة؛ وتُبلَّغ المعاملات العابرة للحدود رقمياً أيضاً. كما يجب حفظ الفواتير في conservazione sostitutiva — حفظ رقمي معتمد ذي قيمة قانونية — لسنوات، وفق قواعد تقنية دقيقة.
بالنسبة لشركة أجنبية تقع محاسبتها على نظام ERP للمجموعة في الخارج، فإن ربط كل ذلك بشكل صحيح هو موضع الاحتكاك. تبني Xion IT Group طبقة الضرائب الرقمية الإيطالية وتديرها وتربطها بالأنظمة التي تستخدمونها.
ما نقدّمه للشركات الأجنبية
الفوترة الإلكترونية عبر SDI — إصدار الفواتير واستلامها بصيغة FatturaPA الصحيحة؛
الإبلاغ الرقمي العابر للحدود (النظام الذي حلّ محل esterometro)؛
conservazione sostitutiva — حفظ مطابق ومقاوم للتدقيق وذو قيمة قانونية؛
دمج ERP/المحاسبة — ربط نظام مجموعتكم لتتدفق البيانات مرة واحدة دون XML يدوي أو إدخال مزدوج؛
التنسيق مع محاسبكم الإيطالي (commercialista) — نتولى الجانب التقني بما يوافق إجراءه.
ليست نسخة احتياطية — بل التزام قانوني
سوء فهم شائع ومكلف: الاحتفاظ بنسخة من الفواتير على نسخة احتياطية عادية ليس conservazione sostitutiva. يتطلب القانون الإيطالي إجراء حفظ محدداً بمعايير ومدد معلومة؛ وبدونه قد تُطعَن الوثائق في التدقيق. نُهيّئ خدمة حفظ مطابقة لتُستوفى هذه النقطة فعلاً.
التقنية والامتثال معاً
بما أننا ندير كامل تقنية المعلومات لمكتبكم الإيطالي، تقع الفوترة الإلكترونية والحفظ الرقمي داخل بنية تحتية مُدارة وآمنة — لا مُضافة لاحقاً. شريك واحد، جهة اتصال واحدة، بالتنسيق مع مقرّكم ومحاسبكم الإيطالي.
هل يجب على الشركات المملوكة لأجانب في إيطاليا استخدام الفوترة الإلكترونية؟
نعم. الفوترة الإلكترونية عبر SDI إلزامية للشركات المؤسَّسة في إيطاليا، بصيغة FatturaPA (XML). كما تُبلَّغ المعاملات العابرة للحدود رقمياً (الإجراء الذي حلّ محل esterometro). لا يمكن لكيانكم الإيطالي إصدار فواتير ورقية كما في بعض الدول.
محاسبتنا مركزية في الخارج. كيف يتوافق ذلك مع إيطاليا؟
ندمج طبقة الفوترة والإبلاغ الإيطالية مع نظام ERP أو منصة المحاسبة المركزية لديكم، فتتدفق البيانات مرة واحدة وتبقى متسقة. تحتفظ مجموعتكم بنظام سجلّها؛ وتُستوفى الالتزامات الإيطالية عبر طبقة محلية مترابطة نديرها نحن.
ما هي conservazione sostitutiva وهل نحتاجها؟
هي الحفظ الرقمي المطابق قانونياً للفواتير والوثائق الضريبية، مطلوب في إيطاليا لمدد الاحتفاظ التي يحددها القانون - بمعايير تقنية محددة. وهي ليست نسخة احتياطية عادية. نُهيّئ خدمة حفظ مطابقة بحيث تكون وثائقكم صالحة وقابلة للاسترجاع لأي تدقيق.
هل يمكنكم أيضاً تولّي الجانب التقني لمكتبنا الإيطالي؟
نعم. إلى جانب الفوترة الإلكترونية، ندير كامل تقنية المعلومات لفرعكم الإيطالي - محطات العمل والشبكة والأمن وMicrosoft 365 والنسخ الاحتياطي - بحيث يقع الامتثال الضريبي داخل بنية تحتية مُدارة بإحكام.