Wer in Italien tätig ist, hat es mit der italienischen Datenschutzbehörde (Garante) und spezifischen nationalen Regeln zu tun. Wir machen Ihr Unternehmen konform — in der Praxis, nicht nur auf dem Papier.
Die italienische Ebene der DSGVO
Über die EU-Verordnung hinaus hat Italien eigene Regeln und eine strenge Behörde (Garante). Wir schließen die Lücke zwischen Ihrer Konzernrichtlinie und dem italienischen Recht.
Prüfungsfeste Dokumentation
Verzeichnisse, Informationen und Bestellungen korrekt und auf Italienisch erstellt - bereit für eine Prüfung durch den Garante.
Ein Partner, beide Seiten
Wir übernehmen die rechtlich-organisatorische Seite und setzen die technischen Maßnahmen auf Ihren Systemen um. Keine Übergaben zwischen Anwälten und IT.
Auf Konzernebene konform ist nicht dasselbe wie in Italien konform
Viele internationale Unternehmen kommen nach Italien in der Annahme, ihr konzernweites DSGVO-Programm decke sie ab. Selten tut es das vollständig. Die DSGVO ist eine europäische Verordnung, aber Italien wendet sie über eigene nationale Vorschriften und eine der aktivsten Aufsichtsbehörden Europas an, den Garante per la protezione dei dati personali. Dokumentation wird auf Italienisch erwartet, Beschäftigtendaten sind durch ein spezifisches Arbeitsrecht geschützt, und die Durchsetzung ist real.
Xion IT Group ist der Partner, der diese Lücke schließt. Wir nehmen Ihr bestehendes Konzernrahmenwerk und machen es nach italienischem Recht wirksam — mit organisatorischer und IT-Kompetenz, denn in Italien wird Datenschutz auf den Systemen bewiesen, nicht nur in einem Ordner.
Was wir für ausländische Unternehmen tun
Gap-Analyse zwischen Ihrer Konzernrichtlinie und den italienischen Anforderungen;
Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzinformationen und Bestellungen — korrekt und auf Italienisch, prüfungsbereit;
EU-Vertreter und Datenschutzbeauftragter, wo Ihre Struktur es erfordert;
Konforme Mitarbeiterüberwachung nach Artikel 4 des Arbeitnehmerstatuts;
Datenpannen-Verfahren nach den Erwartungen des Garante;
KI-Act-Governance — Nutzungsrichtlinien, KI-Kompetenz und Risikoklassifizierung;
Technische Maßnahmen umgesetzt — Zugriffe, Verschlüsselung, Backup, Protokollierung — vom selben Team, das die Richtlinien schreibt.
Abgestimmt mit Ihrer Zentrale
Wir arbeiten in Abstimmung mit der IT- und Compliance-Governance Ihrer Muttergesellschaft, nicht daran vorbei. Ihr Konzern behält seine Standards und Aufsicht; wir sorgen dafür, dass die italienische Einheit sie und das lokale Recht zugleich erfüllt — mit Berichten, die Ihre Zentrale lesen kann. Alles wird über GAPOFF nachverfolgt, die von Xion entwickelte italienische Compliance-Plattform.
Wir sind auf Konzernebene bereits DSGVO-konform. Reicht das für Italien nicht?
Nicht ganz. Die DSGVO ist eine EU-Verordnung, doch Italien wendet sie über nationale Vorschriften (Gesetzesdekret 196/2003 in geänderter Fassung) und eine besonders aktive Aufsichtsbehörde an, den Garante. Dokumentation wird auf Italienisch erwartet, die Mitarbeiterüberwachung folgt einem spezifischen nationalen Gesetz, und einige Pflichten weichen von Ihrem Heimatland ab. Wir bringen Ihr Konzernrahmenwerk mit den italienischen Besonderheiten in Einklang.
Braucht ein ausländisches Unternehmen einen Vertreter oder DSB in Italien?
Ist Ihr Unternehmen außerhalb der EU niedergelassen, verarbeitet aber Daten von Personen in Italien, benötigen Sie in der Regel einen EU-Vertreter. Ein Datenschutzbeauftragter kann je nach Tätigkeit erforderlich sein. Wir prüfen Ihre Lage und stellen oder koordinieren diese Rollen bei Bedarf.
Dürfen wir die Computer und E-Mails unserer Mitarbeiter in Italien überwachen?
Nur in engen Grenzen. Italien schützt Arbeitnehmer durch Artikel 4 des Arbeitnehmerstatuts (Statuto dei Lavoratori) - Fernüberwachung, Protokollierung und Kontrollen erfordern besondere Schutzvorkehrungen und oft Vereinbarungen oder Genehmigungen. Fehler hier führen zu Sanktionen und unverwertbaren Beweisen. Wir richten es korrekt ein.
Wie betrifft der KI-Act unseren italienischen Betrieb?
Der EU-KI-Act gilt in ganz Italien mit gestaffeltem Zeitplan, und Italien hat zudem nationale KI-Regeln eingeführt. Nutzt Ihr italienisches Büro KI-Tools mit personenbezogenen oder geschäftlichen Daten, brauchen Sie Nutzungsrichtlinien, KI-Kompetenz der Mitarbeiter und ein Governance-Modell. Wir bauen ein praxisnahes, angemessenes auf.
Sie suchen einen Partner für Ihre IT?
Schildern Sie uns Ihren Bedarf: Ein Xion-Berater meldet sich umgehend — das erste Beratungsgespräch ist kostenlos.